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성공적인 비즈니스 프레젠테이션, 세 가지 라인을 기억하라
평점 8 / 누적 186   |   조회수 788  |   작성일 2018-12-19


아이디어와 비즈니스를 설명할 때 고려해야할 요소는 무엇일까. 가장 중요한 것은 전달력일 것이다. 아무리 좋은 아이디어라 하더라도 청자가 잘 이해하지 못한다면 진가를 발휘하기 어렵다. 그렇다면 성공적인 비즈니스 프레젠테이션의 바탕이 되는 전달력은 어떻게 향상시킬 수 있을까.


로그라인 – 핵심 요약의 힘

로그라인은 전체 내용 중 핵심이 되는 요소를 담은 일종의 소개글, 한마디로 짧게 축약한 줄거리라고 볼 수 있다. 영화 시나리오에서 자주 사용되는 용어인 로그라인은 비즈니스 프레젠테이션에서도 큰 효과를 발휘한다. 세부 내용을 언급하기 전에 로그라인을 확실하게 짚어주면 청자의 흥미를 유발시키면서 남은 프레젠테이션을 보다 쉽게 이해할 수 있도록 도와준다.


로그라인을 만들 때는 요점이 무엇인지 명확하게 파악할 수 있도록 구성해야한다는 점을 유념해야 한다. 우리의 비즈니스는 무엇이며, 목표로 하는 것은 무엇인지, 사업의 주체와 대상은 누구이며, 그로부터 어떻게 수익을 창출하는지 등의 핵심 요소를 단 한 문장에 간단 명료하게 표현하여 전체적인 큰 틀을 제시하도록 한다.


스토리라인 – 논리적인 전개를 위해

효과적인 전달을 위해서는 프레젠테이션의 흐름을 살펴봐야 한다. 전체 내용에서 중심이 되는 내용과 세부적인 사항을 나누고 스토리라인을 구축한다. 큰 흐름이 정해졌다면 순서대로 중심 주제를 배치한 뒤 세부 사항을 덧붙인다. 이 과정에서 논리의 비약은 없는지, 중심 주제를 뒷받침하는 내용이 일관적이고 주제에서 벗어나지 않는지 등을 검토하면서 프레젠테이션을 완성해나가는 것이 중요하다. 또한 스토리라인을 구성할 때 스크립트도 함께 작성하면 흐름과 전개를 쉽게 파악할 수 있다.


가이드라인 – 프레젠테이션에도 기준이 필요하다

성공적인 비즈니스 프레젠테이션은 친절하다. 다시 말해 청자가 이해하기 쉽게 풀어 설명하고 어려운 단어를 사용하지 않는다. 내부적으로 흔히 사용하는 단어라 할지라도 청자에게는 생소할 수 있기 때문이다. 또한 단어를 통일하여 혼동을 줄이는 것도 중요하다. 특히 내용상 반복적으로 언급되는 단어의 경우, 다른 표현을 사용하지 않도록 한다. 예를 들면 앞서 휴대폰이라는 단어를 언급했다면 모바일, 폰, 휴대전화 등 다른 표현을 지양하고 휴대폰으로 통일하여 설명해야 한다. 이 외에도 경우에 따라 프레젠테이션을 구성하는 요소들에 대해 명확한 기준을 만들 필요가 있다. 일종의 지침을 만드는 것도 좋다. 그렇게 하면 내·외부적으로 혼동을 줄이고 전달력을 향상시킬 수 있다.


장은진 기자

#프레젠테이션 #로그라인 #가이드라인 #스토리라인

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